La tecnologia ha assunto negli anni una posizione sempre più importante nelle nostre vite, ma quanto influenza il mondo del lavoro? L’analogico può diventare totalmente digitale quando si tratta di lavori d’ufficio? In questo articolo parleremo approfonditamente di uffici virtuali (virtual offices), per scoprirne vantaggi e possibili utilizzi.
Definizione
Un ufficio virtuale fornisce ad imprese o liberi professionisti un insieme di servizi, che possono essere presentati singolarmente o sotto forma di pacchetti.
La maggior parte degli uffici virtuali viene utilizzato per estendere la propria offerta a zone lontane dalla sede ordinaria, o più semplicemente per abbattere i costi di mantenimento di un locale.
Ad esempio, può risultare molto utile per liberi professionisti che desiderano raggiungere clienti in città lontane dal proprio studio, oppure per aziende già presenti sul mercato, ma che vogliono rafforzare la propria immagine.
Quali sono i servizi?
- Gestione d’ufficio: tramite uffici virtuali è possibile gestire e smistare la posta, usufruire di servizi di receptionist e affittare uffici temporanei allestiti per riunioni o meeting.
- Comunicazione: segretarie virtuali si occuperanno di gestire i tuoi appuntamenti in tempo reale, contattare i clienti e seguire le indicazioni lasciate dal professionista.
Gli uffici temporanei
Uno dei principali vantaggi che Business Center offre ai clienti di uffici virtuali è la possibilità di affittare uffici temporanei, ovvero dei locali allestiti e preparati al meglio per incontri e riunioni.
Non solo, sono tante le funzionalità degli uffici, così come sono diverse le figure professionali che ne usufruiscono. Forse non hai mai sentito parlare delle segretarie virtuali. Ebbene si, queste sale fanno anche a caso loro.
In questo modo, indire un meeting in una città come Bologna, collegata con tutte le città italiane in tempi ridotti, diventerà semplice e rafforzerà notevolmente l’immagine dell’azienda.
A questo punto, dovresti aver capito che utilizzare uffici virtuali è un modo rapido ed economico per gestire attività d’ufficio. Tuttavia, delegando troppe attività a terzi, si rischia di ridurre eccessivamente il controllo diretto sulle operazioni svolte.
A questo proposito, Business Center si occupa esclusivamente della gestione di uffici temporanei, per garantirti un servizio ottimale in un ambiente professionale e accogliente.
In conclusione…
Alla fine di questo articolo dovrebbe ormai esserti chiaro il concetto di ufficio virtuale. Dopo averne valutato l’utilizzo per la tua attività, perché non condividi l’articolo?
